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如果您管理大型it项目,则需要做好面临多个风险的心理准备。 大规模的it项目在技术上很困难,容易持续10个月以上。 此外,项目小组的成员高度专业化,通常分布在不同的地方和地区。
根据麦肯锡咨询公司( mckinsey&company )发表的复印件“按时、按预算、按价值提供大规模it项目”,大规模it项目平均超过45%,平均超过7%,提供价值平均55 其中一个管理不好的项目可能会使整个企业处于危险之中。
为了切断先行机,使大规模的it项目成功,在领导和管理对很多人来说有很大风险的技术项目时,作为项目经理,需要实践以下五个重要的考虑事项。
1、拥有强大的技术负责人
大型技术项目很多复杂,往往需要设计多个技术和组件,并根据需要集成到定制的处理方案中。 这样的项目有多个不明确性,在项目的生命周期中会有新消息,所以很少按计划进行。 为了使项目成功,你必须有强大的技术负责人,他/她管理着这么多复杂的事情。 没有强有力的技术负责人,项目的基础就会薄弱。 作为项目经理,你必须根据贫穷的消息决定和计划项目。
2、制定坚实的项目管理流程
大it项目有风险,有很多复杂,需要大量的预算,因此大it项目比小项目更需要结构化的项目管理过程。 在项目管理流程方面即兴发挥的多个项目经理最终必须灭火,以应对计划不完善带来的结果。 如果组织部署不严密,大型项目就会迅速失去控制。
为了使it项目成功,必须使用商定的方法定义诉讼、估计、计划业务、确定和管理风险、升级问题、管理更改和报告进展情况。 更好的是,我有适合你企业和顾客申诉的项目管理软件。 完成许多繁杂的项目,不要依赖机会和商誉。
3、反复
敏捷成为流行语已经很多年了,也传到了最早发明的敏捷技术圈外的领域。 许多管理者热衷于加入敏捷矩阵,从瀑布式转向敏捷交付方法。 但是,问题不是你的项目是否应该敏捷,而是应该考虑两者之间的所有选择。
一个it项目将受益于敏捷实践的使用,但除非采用扩展方法(如8manage敏捷大项目软件)和敏捷大项目软件,否则多个项目不会太大而完全敏捷。 8manage敏捷大项目管理软件(8manage/pm/agile-largeproject )基于敏捷增加方法论和实时交易解决技术,项目在获得敏捷增加利益的同时大
以前传达的瀑布方式只能在项目的最后看到产品进行对话,因此可能会带来风险。 8通过基于8manage敏捷大项目软件的敏捷反复开发,可以将项目分为相互不相关的多个阶段,各个阶段以有形的成果物结束。 对于不适合完全敏捷结构的大型it项目,许多复杂的管理是很好的方法。
4、系统集成测试的完美
在大型技术项目中,需要设计和集成多个组件。 也就是说测试总是必不可少的。 有些团队委托他们的开发者测试处理方案,但实际上没有人擅长检查自己的工作质量。 最好的选择永远是专业的测试团队,在日程上为这项重要活动设定时间。
在一些项目中,测试留给客户,但结果可能非常不利,客户因为错误太多而拒绝产品。 客户的测试必须是产品的高级验证,而不是系统测试。
5、具有获得批准的决策结构
对于大型it项目,情况随着意外技术问题的出现而迅速变化,因此需要及时有效地做出决定。 实际上,没有延迟空间,也没有团队等待指示的空间。 特别是大型it项目意味着需要在多个地方与多个团队合作,因此需要在各级做出更有效的决定。
你可以每周为团队负责人组织员工会议,每月为高管组织指导委员会会议,维持决策过程的激活。 员工会议的目的是让团队负责人和业务负责人就详细的诉求和紧迫的问题作出决定。 指导委员会会议的会议频率很低,目的是向委员会报告进展,经营者就职工小组提交的复印件作出决定。 多个项目因缺乏支持和决策者的参与而失败,锁定决策结构是缓解这种情况的最佳做法之一。
标题:【科讯】8Manage:大型IT项目管理的五大要素
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