【科讯】OA选型7要素，选好OA有门道

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这是一个个人在线、万事在线、事物在线的数字化时代，产生了一系列迷人的新兴技术大爆发，产生了一点新的业态、新的模式，公司改变了组织的形态，改变了现有的事业模式，提高了公司的管理效率。 数字化变革是最有效和直接的手段。 公司通过数字化变革，激活员工和公司之间的联系，使公司数字化生态有效，帮助公司构建数字化、互联网化、智能化和人性化的管理模式。 我知道道理，但问题怎么做？ 选择合适的协作平台，就可以很好地处理这些问题。 但是新的问题又来了。 现在市场上有成千上万的联合办公室开发者，产品在增加。 你是怎么选择千里马的呢？ 不要着急。 我这就告诉你。

认识到自己清楚地申诉

在开始选择之前，公司必须首先理解自己的诉求。 公司正在迅速发展变化，规模越来越大，诉说着更多的事情，但公司不能随便更换系统。 即使不考虑价格问题，只要迁移核心数据就足够烦躁了。 因此，考虑到一系列后续问题，公司可以选择技术能力强、能够为联合办公软件提供后续升级服务的企业品牌。 推荐泛微、致远、华天动力这样实力强的企业品牌。 特别是，华天协同动力oa系统在基础框架上使用框架+组件体系结构构成魔方结构，客户可以自己构建个性化的业务模块，实现动态部署和升级的扩展。 公司快速发展前期功能的诉求不高，可以减少功能，规模大了再升级即可。

选定要省钱，方便使用

可以在明确诉求后开始选定。 其次，从许多企业品牌中选择性价比高的产品，为公司节约资金，方便使用。 对大部分分公司来说，专业技术我们也不擅长，隔行好像隔山，怎么选真的很难。 接下来我会告诉你怎么选择。

1 .选择企业品牌

企业品牌不是一天两天能积累的，长达几年、十几年。 好的企业品牌是技术力量的体现也是公司声誉的积累。 这是因为选择好的企业品牌是毫无疑问的。 比如泛微、华天动力、致远是协同办公行业的老品牌制造商，积累良好的声誉，技术能力、实施能力、售后服务有保障，选择就可以放心了。

2 .查看功能

接下来看功能，不擅长技术的话没关系。 你知道公司必须采用的功能吧。 始终了解基本流程批准、文档在线解决、日程管理、会议管理等。 然后，看看深度个性化的应用程序，根据公司的特殊情况选择应对即可。 例如，知识密集型企业看看协同oa系统是否有强大的知识管理平台。 多项目型公司在协同oa系统中项目管理平台的泛微、华天动力、致远三大制造商中，泛微、致远都以标准产品为中心，而华天动力为客户提供个性化服务，为客户提供自己的诉求 华天动力协同oa系统除了具有前述的知识管理和项目管理平台外，还有费用管理、采购合同管理、仓库管理、人事资料管理等平台，公司可以根据自己的诉求进行选择。

3 .看综合能力

要满足公司所有办公室的诉求，单凭联合办公软件是很难实现的，我相信经过疫情期间在线办公室的洗礼，大部分分公司都能清楚地认识到这一点。 因此，联合办公软件的集成能力必须纳入公司选定的考虑范围。 比如泛微、华天动力、致远都有很好的集成能力，可以集成的系统也比较全面，比如crm、erp、hrm、scm、财务软件等都可以集成，但华天动力在数据互通方面更顺利。 华天动力协同oa系统建立了应用接口层、应用集成层、过程集成层和客户对话层，可以通过数据源的设置无缝集成系统内部数据和第三方业务系统数据，实现数据共享。

4 .查看移动化支持

快到2021年了，如果协作只能支持以前传递的pc端，需要选择吗？ 其次，随着网络产业的迅速发展和新技术、新业态、新职业的出现，在家工作和灵活办公室的诉求越来越大。 事实上，大部分制造商都推出了移动oa，功能也基本上可以与pc端一致，但单一的移动oa不能很好地满足顾客的诉求。 另外，在操作上和pc方面的产品一样，顾客体验不友好，也不符合移动化、社会交流化的诉求。 相比之下，华天动力的产品很优秀，移动oa也上市了，但通过深入整合小天精灵，用oa+im的方法落地，私有化引进的即时通讯，通过华天动力协同oa系统，公司内部的安全信息表现和小

5 .看易用性

公司在选定时也应该考虑采用软件的难度。 软件非常强大，但操作复杂，员工无法使用，因此高价购买的联合办公软件的采用率非常低。 对此，泛微显然不及华天动力，致远，做得很好。 泛微的产品很好，功能也很全面，但操作很难，需要接受一点训练。 因此，泛微向官微发布网上产品培训/客户交流会，安排网上培训，弥补软件不足，处理客户困难的问题，华天动力协同oa系统内置初始化表格和流程，接口友好，常规

6 .看以下服务

选择软件后，也要看看制造商提供的售后服务。 购买软件后，很多情况下员工招聘上的疑问、职位运输维度、公司受到攻击后如何恢复数据等很多问题都必须由专业技术人员处理。 因为这样，好的售后服务可以省去公司的很多麻烦。 与其他开发者缓慢的服务相比，华天动力建立了服务应急系统:提供1小时以内的服务要求响应、简单的问题8小时以内的处理方案，许多复杂的问题在24小时365天内提供处理方案，响应速度非常快 华天动力在服务期间提供oa系统重装、数据恢复工作、免费的同版本升级等服务，非常亲切。

7 .看性价比

对公司来说，购买协同办公软件需要制定特别的经费，往往不是小支出，而是经费有限，所以公司必须把钱花在刀刃上，用有限的经费购买最全面的服务。 泛微、华天动力、致远三家厂商中，泛微的价格相对较高，以大公司为主力，功能全面，但操作不太容易。 有远方有用的朋友渠道，不担心顾客，没有性价比，价格也相对较高。 华天动力精确定位中高级市场，为不同类型的顾客提供个性化方案，后期也可以单独应用，是随着公司成长而成长的oa系统，而且价格也比较适中合理。

看这个，别担心会不会选择oa系统！ 最后，请再次注意oa选定者。 虽然大部分oa系统看起来很相似，但大多数情况下，如果针对或试用，就会知道产品之间的差异，不擅长技术的时候，会重视采用感。 其实，必须研究各家的技术力量，找出产品的优势和劣势。 这样就可以选择满意的联合oa办公室系统。