【科讯】数字化OA系统项目管理，全生命周期高效看的见

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随着数字化改革的浪潮，公司管理越来越精细，作为影响公司收益的最重要因素项目，关注公司管理层的要点，它不仅影响公司战术的体现，而且影响公司现在的收益，项目的实施是公司 但是，基于数字化的迅速发展，以前传下来的项目管理已经出现了很多缺点。 比如项目进度无法控制，部门间合作不顺利，过程管理不透明，项目管理高，员工权利责任模糊，知识共享困难。

在此基础上，华天动力协同oa系统深入理解项目管理的实际诉求，比较有效地处理以上难点，使公司通过项目管理降低本提案的效果，增强公司的市场竞争力。 这里以华天动力协同oa系统的项目管理为例，看看数字化项目管理给企业带来的价值。

一、高效的协同进程闭环提高业务效率

有些人误解说做项目管理是做文档管理，但实际上，这是公司管理没有数字化造成的误解。 以前在各个项目的实施中，解决、保管了很多文件。 因为这个项目经理的办公桌上总是堆着文件。 现在华天动力协同oa系统驱动过程，实现全过程的在线闭环，可以比较有效地提高项目组的从业效率和执行力，如项目方面的立项、任务分解和调整或

例如，从一个文件的起草到记忆，借助华天动力协同oa系统很方便。 项目组的成员a起草项目文档，下一步让同组的成员进行头脑风暴，看看是否有需要改善的地方。 以前需要大家聚在一起开会，商量，然后编辑，把它重复好几次才定稿。 现在他们可以通过华天动力协同oa系统配置的聊天工具，建设讨论小组，然后直接把文件发给讨论小组，边讨论边编辑，完成后直接发给领导批准。 此外，文档还可以保留在该项目组的项目文档下，便于以后搜索。 工作效率显着提高，项目经理也不再需要面对小山一样的文件资料。

二、项目管理分工确定提高项目组的执行力

要做好一个项目，决不是一个身体战斗，而是整个项目组合理分工，按照任务周期，必须实现既定的目标，必须做好这些，才能提高项目组的执行力。 华天动力协同oa系统项目管理平台可以清楚地显示项目进展情况，更快地显示各个项目的负责人、合同、执行计划等复印件。 项目负责人还可以通过oa系统将项目直接分解为一个任务并发送给其他人来合作完成。 另外，项目计划也可以甘特图的形式展示。

项目总监、项目经理需要控制整个项目。。 以前他们先分解任务，然后大家都按照任务执行，这个过程容易出现问题，成员对任务的理解可能有偏差，任务的暂时调整可能没有及时通知人，人员的调动任务可能会按时完成 现在项目总监、项目经理在oa系统内进行任务分解，确定负责人、任务周期、任务证书，项目组的成员可以接收正确的任务消息。 甘特图中可以尽快调整任务，确定显示追加、删除、升级、降级，员工可以打开项目管理界面，明确掌握任务的调整情况。 另外，项目的任务、负责人等整体有确定的表示，在任一环节发生问题的情况下，项目总监、项目经理可以立即发现，进行相应的调整。 因此，确保项目能如期完成，比较有效地提高团队合作能力和执行力。

三、知识库支持继续增强公司的市场竞争力

今天的市场正在迅速变化，一个项目能否满足市场的诉求，赶上市场潮流是项目成功的关键。 为了确保这一点，有必要通过项目管理构筑学习型组织，只有不断积累知识，理解尖端技术，才能确保项目成员总是有活力，充满创造性，公司总是有强大的市场竞争力，在不败之地 为了使公司达到这样的目的，华天动力协同oa系统建立了知识库、项目库、数据决策互补项目管理平台。 强大的知识库可以统一管理企业内的文档，进入期刊、学术资料等，专家在线解答疑问，使各项目组的成员获得实用知识。

如果项目组的成员b面临技术挑战，他可以先在文件中心查找资料，看看有什么知识他能不能处理问题。 此外，还可以通过提问的方法在内部员工之间进行技术交流，找到处理方法。 当然，如果还是找不到理想的处理方法，可以进入专家地图，向专家提问，得到专家的权威解答。 或者给专家发内部邮件，和专家进行比较有效的在线信息表达交流。 那样的话，问题也能处理好。

让我们在这里看看。 在这个过程中大家得到了什么？ 对员工个人来说，求知过程是学习的过程，学习知识，提高个人价值。 对公司来说，项目组克服了难题，别人处理不了的问题，我们会的，这是竞争的特征。

四、项目费用精细化管理合理控制运营价格

现在谈谈钱吧。 公司不是做慈善，最终的目的是获利。 收益的来源集中在开源、节气门两个方面。 这两点也体现在项目管理上。 开源是项目成功，落地实施，销售顾客、产品，直接获得收入。 节流是合理管理项目费用，一点不应该花的钱也不花。 因此，华天动力协同oa系统为项目管理建立了强大的项目费控制系统。

项目能否成功，华天动力协同oa系统可以提供全面的合作、数据观察、全员协同等，提高员工效率，提高组织决策的精度。 在节流方面，通过项目费控制系统，华天动力协同oa系统可以发挥更大的作用，项目预算申报、项目预算调整、项目阅览都受到管理。 另外，华天动力协同oa系统以风险控制为核心，设置警报偏差值，在批准相关费用时，向领导层发出事前警报，使项目费用与项目预算大幅偏移，不超过支出。

五、可视化智能报告帮助公司进行数据观察、经验总结

项目实施后，无论成功与否都可以成为公司的宝贵财产，但前提是事先进行数据观察和经验总结。 对此，华天动力协同oa系统可以说是为公司考虑得非常周到。

首先是前面提到的项目文档管理。 项目结束后，进行项目总结，项目负责人可以在项目文档中找到与负责项目相关联的所有文档，通过各种文档进行经验总结。 而且，在数据观察中，在华天动力协同oa系统中，可以实时获取项目内的日常流数据，并将数据表和图表显示在一个报告中。 更重要的是，华天动力协同oa系统提供了多种报告查询功能，可以按时间、日期区间、数量等分别进行数据显示。 项目负责人可以多维度掌握项目情况，进行数据观察。

这样，不管项目是否成功，项目负责人都可以从中得到有价值的东西、良好的经验、更好的地方、失败的原因等。 公司可以从中得到支持决定的数据消息，可以洞察市场的变化、顾客的诉求。

项目管理是成熟企业快速发展的加速器，有助于组织在开展新业务时提高成功的概率。 华天动力协同oa系统不断融合内部管理应用，新闻高度共享，优化项目流程，提高员工执行力。 基于知识库，帮助公司构建学习型组织，提高员工个人价值，真正增强公司战斗力，始终保持市场竞争的特点。