【科讯】8Manage：实施电子采购，提升公司竞争特点

本篇文章2263字，读完约6分钟

电子采购是指企业使用基于技术和网络的应用程序自动化采购和供应链流程，根据企业资源计划( erp )系统的概念构建，从而使内部采购流程自动化，使全球业务自动化 世界各地的采购专家可以轻松交换新闻，简化流程，节约时间和成本，而不会对质量和标准产生不利影响。 电子采购系统使采购者可以在更短的时间内完成更多的业务。

公司使用电子采购流程的利润

电子采购的最大好处之一是可以灵活地配置应用程序以满足各个企业的需要，也可以满足买方和供应商的需要。 总之，可以随着组织的迅速发展而扩展，可以根据组织的诉求而变化。 因此，企业必须选择满足现在和将来需要的电子采购工具。 了解技术基础设施和供应商的快速发展计划有助于选择长期的合作伙伴关系。

生产力的提高

因为必须手动参与流程的每个步骤，所以从以前开始采购需要非常长的时间。 电子采购流程使企业能够轻松地确定业务流程问题并建立更好的采购流程。 每个人都可以节省时间，从而提高其他业务行业的生产力，包括判断供应商的性能和加强供应商关系。

电子目录

使用电子目录，企业可以以电子方式营销产品。 这对买卖双方来说都是个好选择。 由于价格透明，购买者很容易看到商品的价格，同时在系统内比较各供应商的报价。

大多数电子目录都是以类似的方式运行的，因此整个公司的多个团队成员都可以解决自己的购买，从而易于设置。 满足基本办公用品等简单日常购买的诉求，购买团队可以集中精力在提高价值的同时，继续迅速发展牢固的紧密关系。

短的交易时间

由于一项业务交易不受工作时间的限制，这些活动可以迅速完成，因此不需要人工干预。 公司可以实时完成越来越多的员工，同时未来的流程不受到限制，因为需要等待特定的事务完成。 例如，从采购到付款的自动化会自动将申请审批转换为发送给每个供应商的采购订单。 订单被标记为已收到后，发票将自动发送给批准的应付款。 这可以支付给供应商而无需等待手动流程的继续，从而大大缩短了订单解决时间。

改进的标准化

由于多家供应商正在迁移到电子目录，大多数供应商都选择创建更标准化的报价，以方便目录和供应商的比较。 这有助于整个环境，但慎重地进行这些比较仍然很重要。 因为没有样品的情况下很难明确产品的质量。

简化国际采购。

电子采购软件支持多种货币和语言、国际税收、融资和运输法规，因此世界各地不同国家的买家和供应商可以一起工作，更容易获得最大的成本节约。 但是，如果企业必须延长交货期，可能会对产品和服务的生产和实现产生负面影响，那么降低价值成本不一定是有价值的。

扩大供应商的选择范围

简化的全球采购带来了与越来越多的供应商合作的自由和灵活性，为企业提供了越来越多的产品和服务选择。 因为购买平台是基于互联网的，所以购买者可以根据可用的产品而不是地理位置搜索供应商。 如果考虑到搬运行李的时间和价格，就可以找到不牺牲质量就能省钱的供应商。

贸易社区。

购买应用程序是基于互联网的，因此可以建立垂直交易社区和水平交易社区。 买家可以增强购买力，创造新的供应链机会。 通过将小买家的诉求集成到贸易社区中，小企业可以访问历史上仅适用于大买家的定价。 这促进了中小企业的迅速发展。 当地的商业组织和商会必须经营这些贸易社区来支持本地区的所有公司。

提高价格的利润和净利润

与以前传下来的采购相比，电子采购节约了公司的很多时间，可以从越来越多的供应商中选择，可以购买剩余商品参加贸易社区，在多方面提高了价格效率。 除此之外，电子采购在很多方面影响着企业的净利润。

合并优先供应商

由于电子采购，一些小供应商最终可能会从公司的供应商网上消失，从优先供应商那里的购买增加，折扣增加。 由于交易价格低，专业供应商有能力通过电子采购继续运营。

优先供应商采购增加节约额

电子采购使企业更容易从优先供应商那里购买产品和服务。 从同一供应商购买的商品越多，在单位价格水平上一般能节约的钱就越多。 因为一般有数量折扣。 公司对供给源也要自信地确保必要的数量对战术采购很重要。

降低交易价格

电子采购自动化了大部分采购流程，一笔交易所需的时间和成本较少，整个周期的价格会下降，因此采购周期的移动会更快。 转移到电子采购可以节省大约80%的时间和手动采购过程的价格。

现货折扣

考虑到网上定价的动态性质和供应商需要减少过剩的库存，企业可以在供应商大幅降低价格时购买产品。 重要的是要密切注意市场，设定通知重大变化的警告。

现代电子采购技术

随着新闻技术的迅速发展现代电子采购工具可以使公司实现上述所有利益。 如果你的同行竞争对手已经参加了采购行业的技术革命，你还没有的话，你必须正面迎头赶上。 8manage srm电子采购管理平台(8manage/supplier/straight through )将电子投标、采购、供应商管理一体化，为企业构建从供应、采购到交货的一站式采购管理平台

8manage srm支持电子投标、价格查询、竞价、协议价格等不同类型的采购，构建公司科学规范的采购流程，采购申请和审批流程，采购价格、采购订单、发货、收货、检查入库、发票和付款管理、采购产品的 并自动通过各部门之间的新闻共享和流通，加强采购各环节的监控，实现公开透明、科学有效的采购。

在供应商管理方面，使用绩效主导模型，对供应商进行细分/等级/资格/绩效管理，通过战术搜索源和供应商招聘、供应商招聘管理、供应商协同和自助、供应商审查等功能，实现传统采购中和供应商之间的 马上申请8manage srm演示，解锁越来越多功能。