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会议是日常业务中不常见的活动,但其价格容易被忽视。 在公司,协同工作无法避免会议的信息表现,遇到部门间、地区间、企业间会议,召集参加者,准备会议日程,投入大小会议的人力和物资价格累积起来,恐怕非常可怕。 但是,每个会议不一定都有希望的生产。
一项研究显示,84%的公司家为内部信息表达的价格而烦恼,会议在公司管理中担负着大部分信息表达的任务。 会议室没有空着,没有投影仪,参加者需要去各地出差……如何提高会议效率,节约会议带来的费用?
比较这一痛点,30年来专注于办公室行业的金山办公室根据客户的诉求推出了wps云会议的处理方案。 如果有互联网信号,客户可以随时在pc端wps office、WPS OFICE移动端开始ppt语音会议,不受以前传达的会议模式的限制。
在以下两大方案中,wps云会议处理计划帮助客户实现高效的会议、实时信息表达。
①移动+pc多人会议场景
没有投影仪、电视画面、会议室,需要参加的成员不能出席所有现场,有些人正在出差,有些人回来了。 这时,可以在pc端wps office和移动端交换声音会议场景。 会议发起人可以在wps office pc端打开wps演示,在【幻灯片放映】中选择【会议】-【会议开始】,将二维码和访问码发送给参加者,参加者在高端智能手机端打开wps office,【会议】 会议中,所有参加者都可以看到ppt演示文稿的副本,实现实时语音信息表现的相互作用,提高会议信息表现的效率,节约信息表现的成本。 另外,在wps会议平台上可以将会议的过程作为会议的实录,或者保留在mp4风格上,反复看。
②智能电视wps投影宝会议场景
办公室会议环境没有关联投影设备的数据线,只有智能电视。 在这种情况下,可以采用wps投影宝会议场景。 打开移动端的wPS OFICE,选择“投影文档”,扫描电视wps投影宝的二维码,将移动端的wPS OFICE的各种文档投影到智能电视屏幕上,支持手机翻页, 电视的屏幕拷贝是实时翻页,不需要hdmi、vga等数据线,可以无线打开wps会议的新模式。
通过场景的登场,wps云会议的处理方案改变了以前会议方法传递的缺点,为公司提供了新的会议处理方案,在为公司购买和维护高额的投影设备方面节约了相当多的成本。 从此,即使山水很远,团队成员也可以同时看到清晰的ppt演示,进行实时的语音信息表现。
标题:【科讯】WPS云端会议处理方案 高效会议由此达成
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