【科讯】WPS+全新安全团队 提供金融级智能文档安全保护

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根据大型企业客户诉求的持续更新，结合大型银行等金融领域的成功案例，金山wps发布了wps+公司的云文件。 wps+companyclouddocument是一个在线多平台文档集成存储服务平台，可自动将wps+companycloud文档中的所有文档数据转换为安全文档。 也就是说，所有文档都是本机加密的，只有授权的客户才能查看文档，未经授权的客户不能打开文档，从而进一步提高企业文档的安全级别。

事实上，金山wps在云文档行业已经有了很深的积累。 目前，wps office上云文档的累积存储接近10pb，相当于1000个超大型图书馆的存储。 wps office每天制作和共享的文档数量达到5亿，更多的客户享受到了文档数据在线化带来的便利和效率。

wps+公司云文档提供新的“安全团队”服务，基于现有文档的安全性，加强全面保护，提供安全服务，包括

1 .金融级文档保护，自动转移到安全文档。

加入“安全团队”的文档会自动迁移到安全文档，受到全面保护。 支持文档的本机加密，无需单独安装加密软件，即可在云中加密文档。

2 .不用担心文件流动的安全性，确保文件的安全性。

只有公司安全团队中的指定成员有权打开文档，其他用户不能打开。 支持文件授权保护，只有被授权的内部客户才能有权阅览安全文件，没有权限的客户即使获取文件也无法打开，实现金融级的安全。

3 .支持一般文档样式的自动加密，转换为安全文档。

支持多种类型的文档样式，包括副本、表单和演示文稿，并自动加密并转换为安全文档。 . DOC/. DOCX/. XLSX/. PPT/. PPTX/. WPS/. DOT等文档样式可以转换为安全文档。

4 .文档安全支持整个平台的网站端、整个平台的wps office客户端。

支持windows平台的wps云文档客户端。 其他系统可以通过访问网络版公司的云文档来采用。

云文档支持自动同步wps office的全平台客户端，根据权限打开和自动加密的安全文档。

如何打开“安全团队”服务，实现金融级文档保护？

从客户自主选择的服务的初衷出发，wps“安全团队”自动转移到安全文档的服务默认“不打开”。 公司客户需要手动打开安全团队服务。 打开的方法如下。

访问wps+官网plus.wps/safety，点击注册公司的账户，可以直接用微信迅速注册，也可以直接用微信扫描下面的二维码进行注册。 (老客户请无视这个步骤)

2 .注册完成后，登录wps+公司云文档的官网。

3 .登录成功后，请按照wps+公司的云文档帮助手册设置团队管理员。 登录对应帐户后，点击下图左栏、对应团队的选项按钮，点击团队设定。

4 .打开团队设置点击-自动转动安全文档按钮，成功打开“安全团队”，将安全文档服务、历史文档和所有入住文档自动转换为安全文档，无需繁杂的手动设置，简单地保障文档安全。

5 .打开“安全团队”成功，点击植入-植入文件后，所有植入的文档自动转换为安全文档，图标自动锁定，全面保护文档的安全。

6 .安全团队的内部成员可以根据授予的权限，在在线预览中查看安全文档，或在本地下载云安全文档。 仍然保存所有权限，只有授权的成员才能在内部版wps office中打开。

7 .虽然是内部成员，但不是安全团队的成员，也不能打开对应的安全文档。 显示以下提示:即使共享云文档链接，安全团队以外的成员也无法访问此文件。 wps office公司版打开，对不起，您没有阅览本文档的权限！ 全面实现内部文件的团队安全管理。